Instalación

Integrar WooCommerce con EasyVerifactu te permite emitir facturas según el reglamento VeriFactu (RD 1007/2023) de forma automática, sin complicaciones técnicas.

Tu tienda online seguirá funcionando como antes; tras la conexión, cada pedido que alcance el estado configurado disparará la generación y envío de la factura a la AEAT.

Requisitos previos

Antes de configurar la integración, asegúrate de lo siguiente:

• Tener una cuenta activa en EasyVerifactu con permisos para emitir facturas.
• WooCommerce correctamente instalado y funcionando en tu WordPress.
• Que tu tienda esté ya calculando los impuestos necesarios (IVA, IGIC, IPSI según el territorio).
• Conocer el estado de pedido que quieres usar como activador para emitir la factura (por ejemplo, “completado”).

Paso a paso: configuración de WooCommerce con EasyVerifactu

Paso 1: Instala el plugin de EasyVerifactu

Desde el panel de administración de WordPress, instala el plugin oficial de EasyVerifactu para WooCommerce y actívalo.
Esto añadirá la opción de conectar tu tienda con tu cuenta de EasyVerifactu.

Paso 2: Genera tus claves API en WooCommerce

Para que EasyVerifactu pueda comunicarse con tu tienda, necesitas crear unas credenciales de acceso seguras, conocidas como claves API.

1. Accede al panel de administración de WordPress.
   Entra en tu área de administración habitual.

2. Ve a los ajustes de WooCommerce.
   En el menú lateral, selecciona: WooCommerce > Ajustes

3. Abre la pestaña “Avanzado”.
   Dentro de los ajustes, haz clic en la pestaña superior Avanzado.
   Ruta completa: WordPress > WooCommerce > Ajustes > Avanzado

4. Accede a “Claves API”.
   Dentro de “Avanzado”, selecciona la opción Claves API.
   Ruta completa: WordPress > WooCommerce > Ajustes > Avanzado > Claves API

5. Crea una nueva clave.
   Pulsa el botón “Añadir clave” o “Crear una clave API”.

6. Configura los detalles:

   • Descripción: escribe un nombre identificativo, por ejemplo EasyVerifactu.
   • Usuario: selecciona un usuario con rol de Administrador en WordPress.
   • Permisos: selecciona “Lectura” (no es necesario otorgar permisos de escritura).

7. Genera las claves.
   Haz clic en “Generar claves API”. WooCommerce te mostrará dos valores:

   • Clave de cliente: empieza por ck_
   • Clave secreta: empieza por cs_

Paso 3: Configura la integración en EasyVerifactu

Ahora que ya tienes tus credenciales de WooCommerce, el resto del proceso se realiza en tu cuenta de EasyVerifactu.

1. Inicia la integración.
   Desde tu panel de EasyVerifactu, selecciona la opción “Iniciar integración” o “Conectar e-commerce”.

2. Selecciona WooCommerce.
   Elige WooCommerce como la plataforma a conectar.

3. Introduce los datos solicitados:

   • URL de tu tienda: escribe la dirección principal de tu web, por ejemplo https://mitienda.com.
     Si tu tienda está en un subdirectorio, incluye la ruta completa (por ejemplo, https://miweb.com/tienda).
   • Clave de cliente (ck_): pega la que guardaste antes.
   • Clave secreta (cs_): pega la correspondiente clave secreta.

4. Confirma la conexión.
   Pulsa el botón “Guardar” o “Conectar”.
   Si todo es correcto, EasyVerifactu confirmará la conexión con WooCommerce y podrás empezar a emitir facturas automáticamente.

Paso 4: Define el estado del pedido que generará la factura

Selecciona en qué estado del pedido (por ejemplo “completado”) se debe emitir automáticamente la factura.
Cada vez que un pedido alcance ese estado, EasyVerifactu creará y enviará la factura a la AEAT.

Paso 5: Asigna reglas de emisión

Puedes establecer reglas opcionales, como:

• Emitir factura solo si el importe supera cierta cantidad.
• No emitir factura si el pedido está marcado como prueba.
• Usar distintas series según el canal o el método de pago.

Paso 6: Realiza una prueba

Haz un pedido de prueba en tu tienda y deja que alcance el estado configurado.
Comprueba en el panel de EasyVerifactu que la factura se ha creado y enviado correctamente a la AEAT.

Paso 7: Ajustes adicionales

• Personaliza la plantilla de factura (logo, colores, textos).
• Activa facturas rectificativas automáticas para devoluciones.
• Supervisa errores o incidencias desde el panel de EasyVerifactu.

Qué sucede detrás de escena

• WooCommerce envía a EasyVerifactu los datos del pedido: cliente, artículos, impuestos aplicados, totales, etc.
• EasyVerifactu crea el registro de facturación conforme a los requisitos del RD 1007/2023 (hash, cadena, QR).
• El sistema lo envía a la AEAT para validación.
  • 🟢 Si es aceptado, se genera la factura definitiva y se envía al cliente.
  • 🔴 Si hay errores, se notifica para corregirlos y reintentar.
• Todo queda registrado en tu panel, con trazabilidad completa.

Buenas prácticas y recomendaciones

• No uses estados intermedios como “pendiente” para generar facturas: espera a estados confirmados como “completado”.
• Verifica que los impuestos (IVA / IGIC / IPSI) estén correctamente configurados en WooCommerce, pues EasyVerifactu no los modifica.
• Revisa periódicamente el panel de EasyVerifactu para detectar errores de validación o envíos fallidos.
• Activa alertas por incidencias para que puedas actuar rápido en caso de rechazo de la AEAT.

Posibles errores comunes

• Falta de datos del cliente (dirección, NIF) obligatorios según normativa.
• Impuestos mal aplicados por configuración incorrecta en WooCommerce.
• Problemas de conectividad o credenciales incorrectas en la API.
• Envío duplicado de un mismo pedido (evita generar dos facturas para el mismo pedido).

Ventajas de integrar EasyVerifactu + WooCommerce

• Automatización total del proceso de facturación conforme a VeriFactu.
• Sin necesidad de intervención manual para generar o enviar facturas.
• Uso de WooCommerce como siempre, sin cambios en el flujo de ventas.
• Reducción de riesgos legales y sanciones por errores de facturación.
• Transparencia para tus clientes: facturas con código QR y validez oficial.

Preguntas frecuentes sobre la integración con WooCommerce

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