Qué es VeriFactu
Conoce un poco más sobre el sistema Verifactu de la AEAT
VeriFactu es un sistema normativo impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) para reforzar la integridad y trazabilidad de la facturación generada mediante software. Cada factura generada por un SIF debe asociarse a un registro de facturación de alta, que no puede modificarse y queda encadenado digitalmente.
Las funciones clave que exige el reglamento incluyen:
- Garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, inalterabilidad de los registros.
- Incluir un código QR tributario en la factura para su verificación.
- Enviar los registros de facturación a la AEAT de forma automática (modo VeriFactu).
- En modalidad alternativa (No VeriFactu) debe conservarse y firmarse electrónicamente el registro, y permitir su consulta ante requerimiento de la Administración.
¿Qué es un SIF y qué implica la declaración responsable?
Un Sistema Informático de Facturación (SIF) es el software que utilizan los ecommerces para generar, conservar y gestionar sus facturas. Según la normativa RD 1007/2023, todo SIF debe garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de la información de facturación.
Para acreditar que cumple con estos requisitos, presentamos ante la Agencia Tributaria una declaración responsable. Este documento certifica que nuestro software ha sido diseñado conforme a la normativa y que garantiza la validez legal de todas las facturas emitidas.
EasyVerifactu es un proveedor certificado, con su declaración responsable registrada ante la AEAT. Esto significa que puedes confiar en que tu facturación será siempre 100% conforme a VeriFactu, sin riesgos para tu negocio.
Consulta nuestra declaración responsable.
VeriFactu vs Factura Electrónica: diferencias
Aunque a menudo se mencionan juntas, VeriFactu y la factura electrónica son conceptos diferentes que se complementan entre sí. La factura electrónica define qué es una factura digital con validez legal, mientras que VeriFactu regula cómo debe gestionarse esa factura y su registro ante la Agencia Tributaria para garantizar su integridad y trazabilidad.
Qué es la factura electrónica
- Es una factura emitida y recibida en formato digital, con la misma validez legal que una factura en papel.
- En España está regulada por el Real Decreto 1619/2012 y leyes complementarias.
- Será obligatoria en operaciones B2B a partir de la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece, y su formato deberá ser estructurado (por ejemplo, XML o UBL).
Principales diferencias
| Aspecto | Factura Electrónica | VeriFactu |
|---|---|---|
| Objeto regulado | Formato digital de la factura (estructura, firma) | Registro de facturación: generación, custodia y envío |
| Finalidad principal | Modernizar la emisión digital con validez legal | Control fiscal, trazabilidad y lucha contra el fraude |
| Obligatoriedad | En operaciones B2B y con Administraciones Públicas | Para todos los usuarios de software de facturación |
| Relación entre ambas | Puede existir factura electrónica sin VeriFactu | VeriFactu regula cómo se gestionan esas facturas |
| Supervisión | Ministerio de Economía y Transformación Digital | Agencia Tributaria (AEAT) |
Qué implica para tu negocio
- Si facturas a empresas (B2B), deberás cumplir ambos sistemas: factura electrónica y VeriFactu.
- Si facturas a particulares (B2C), podrás seguir enviando facturas en PDF, pero el registro deberá cumplir con VeriFactu.
En resumen: la factura electrónica regula el formato, y VeriFactu regula el proceso y la trazabilidad.
¿Cuáles son tus obligaciones con VeriFactu?
Como empresa o autónomo que utilice software para emitir facturas, tus obligaciones principales son:
- Usar un software de facturación certificado que emita registros conformes al reglamento.
- Emitir factura individual por cada operación (no se permite resumir operaciones).
- En modo VeriFactu: remitir el registro en tiempo real para que la AEAT disponga del documento desde su emisión.
- En modo No VeriFactu: conservar internamente el registro firmado electrónicamente y entregarlo si la AEAT lo solicita.
- Cumplir con los requisitos de trazabilidad y encadenamiento sin posibilidad de alteración oculta.
- En algunos casos, estar exento si perteneces al SII (Suministro Inmediato de Información) o si tu actividad se rige por normativa foral (País Vasco, Navarra).
VeriFactu vs No VeriFactu: diferencias
La normativa permite operar en dos modos distintos: VeriFactu y No VeriFactu. Ambos garantizan la integridad de las facturas, pero difieren en la forma de comunicar los registros a la Agencia Tributaria y en quién asume la responsabilidad de su custodia.
| Característica | Modo VeriFactu | Modo No VeriFactu |
|---|---|---|
| Envío del registro a la AEAT | Inmediato / automático | No es obligatorio; se remite solo ante requerimiento |
| Firma del registro | No requerida localmente (la AEAT actúa como repositorio) | Sí, firma electrónica local exigida |
| Conservación documental | La AEAT tiene el registro desde el origen | El software debe guardar y proteger el registro |
| Responsabilidad ante errores | Enviándolo correctamente, no necesitas custodia adicional | Eres responsable de conservarlo y demostrar su integridad |
| Complejidad técnica | Menos exigente localmente | Mayor carga técnica interna |
Tanto el modo VeriFactu como el No VeriFactu requieren el uso de un Sistema Informático de Facturación (SIF) conforme al RD 1007/2023.
Al utilizar EasyVerifactu, no necesitas asumir esa responsabilidad técnica ni legal: nosotros actuamos como SIF certificado ante la AEAT, para que tú puedas centrarte plenamente en tu negocio.
Fechas de aplicación de Verifactu
- Los proveedores de software de facturación (SIF) deberán estar adaptados a VeriFactu antes del 29 de julio de 2025.
- Las empresas deberán usar sistemas compatibles desde 1 de enero de 2026.
- Los autónomos tendrán que adaptarse desde 1 de julio de 2026.
Sanciones por incumplimiento
El uso de software no certificado o que permita la modificación oculta de registros puede ser sancionado.
La Ley General Tributaria prevé multas de hasta 50.000 € por ejercicio en que se haya detectado el
incumplimiento para el usuario, así como sanciones al productor del software.
¿Cómo empezar?
- Verifica que tu software cuenta con una declaración responsable certificando el cumplimiento del reglamento.
- Configura tu sistema para emitir facturas conforme al estándar: QR, encadenamiento, registro de alta.
- Decide si operarás en modo VeriFactu (recomendado) o No VeriFactu.
- Realiza pruebas de envío de registros a la AEAT.
- Mantén la trazabilidad y documentación asociada para posibles auditorías.
VeriFactu representa una evolución normativa hacia la facturación más segura y contrastable. Conocer sus diferencias operativas y plazos te permitirá adaptarte a tiempo y evitar sanciones.
🙌 Después de estos pasos, puedes darte de alta de forma gratuita desde este enlace.
Una vez dentro, accederás a un entorno de demostración que simula el funcionamiento real con un ecommerce conectado. Allí podrás:
- Explorar las pantallas de configuración paso a paso.
- Ver cómo se gestionan los pedidos y las facturas.
- Revisar facturas de muestra simplificadas ya generadas.
- Familiarizarte con la interfaz de control y descarga de documentos.
- De esta manera tendrás una visión clara de cómo funciona EasyVerifactu antes de tomar tu decisión.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
👉 Ver todas las preguntas frecuentes sobre Verifactu.
¿Qué es una factura simplificada?
Factura reducida para operaciones de bajo importe o sin necesidad de identificar al cliente. Totalmente válida si cumple los requisitos del RD 1007/2023.
¿Las facturas de 0 € se envían a VeriFactu?
Sí, también deben registrarse ante la AEAT. EasyVerifactu las genera y envía automáticamente para mantener la trazabilidad.
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